DEWAN PIMPINAN CABANG
ALIANSI WARTAWAN INDONESIA
KABUPATEN MAJALENGKA
------------------------------------------
Pemberitahuan..!
Segenap institusi TNI & Polri maupun instansi baik Negeri, sipil maupun Swasta KHUSUSNYA WILAYAH Majalengka dan SEKITARNYA.
Apabila menjumpai Anggota Mengatasnamakan Organisasi Aliansi Wartawan Indonesia (AWI) DPC Majalengka, dan menggunakan
KTA Aktif dari DPP atau ATRIBUT Organisasi, Serta tidak tercatat di Struktural
(Situs Resmi Website)
Organisasi Kami, Setiap tindakannya secara Keorganisasian kami tidak bertanggung Jawab Atas Segala hal yang dilakukannya.
Silahkan untuk segera Melaporkan atau Hubungi pada
Kontak Person Lembaga tercantum dibawah ini.
Demikian informasi ini disampaikan demi kenyamanan bersama.
Hormat kami
(JAJARAN PENGURUS KSB)
AWI DPC MAJALENGKA
SUSUNAN PENGURUS DEWAN PIMPINAN CABANG
ALIANSI WARTAWAN INDONESIA
KABUPATEN MAJALENGKA
(Periode Masa Bakti 2023-2028)
===============================
Bidang Divisi
PERENCANAAN PROGRAM PENYUSUNAN USULAN & KEGIATAN ORGANISASI
|
Ketua
Azis Siswanda
(Patrolinews86)
|
Wakil Ketua
Saliah Waluya
(Media Sidikjari.co.id)
|
Anggota
Rukman
(Media Jejakinvestigasi.id)
===============================
Tugas & Fungsi
=============================
BIDANG DIVISI
PERENCANAAN PROGRAM PENYUSUNAN USULAN & KEGIATAN ORGANISASI
Salah satu ciri manusia modern adalah keanggotaannya dalam berbagai organisasi, yang bertujuan untuk mencapai tujuan pribadinya dalam rangka meningkatkan taraf hidup baik bersifat materil maupun spritual. Alasan utama adalah karena semakin kompleksnya kebutuhan sehingga manusia tidak dapat memenuhi kebutuhan hidupnya itu secara perorangan. Oleh karena itu dikatakan bahwa organisasi dicirikan oleh perilakunya yang terarah pada tujuan.
Perencanaan program dan penyusunan usulan kegiatan belum dapat kita lakukan sebelum adanya pembagian program kerja, yaitu suatu tugas atau kewenangan yang diberikan kepada suatu unit kegiatan atau lembaga untuk menyelenggarakan suatu bentuk kegiatan. Tujuan dari pada pembagian ini adalah untuk menghindari terjadinya kegiatan yang sama baik waktu maupun bentuk kegiatan antar lembaga, dan tujuan lainnya adalah agar dalam melaksanakan kegiatannya dapat diklasifikasikan atau dikelompokkan mana kegiatan yang sifatnya umum atau lebih terarah, Sesuai dengan bagian - bagian sesuai dengan divisi.
baik dan rapi, dalam pelaksanaannya belum tentu demikian.
Seorang pemimpin atau ketua organisasi harus dapat memperkecil kendala-kendala yang datang baik dari dalam maupun dari luar organisasi. Kendala yang datang dari dalam organisasi adalah kuranganya pengertian dan pemahaman, kesadaran dan tanggung jawab, waktu dan pendanaan, pola manajemen. Sedangkan yang datang dari luar organisasi seperti peraturan/ketentuan-ketentuan (birokrasi) yang berlaku, faktor sosial, faktor politik dan faktor ekonomi.
Organisasi merupakan sistem yang kompleks dan multidimensi, dalam hal ini dituntut kemampuan pengelolaan menghadapi dan mengatasi bermacam tantangan atau hambatan dan perubahan baik dari dalam maupun dari luar. Semakin kritis dan dinamis kehidupan Organisasi, semakin cepat dan besar terjadinya perubahan, berarti strategi-strategi yang tepat sangat diharapkan sekali.
Strategi merupakan suatu arah dan kebijaksanaan untuk pencapaian tujuan organisasi, yang melibatkan peran dan tanggung jawab anggota. Dalam menetapkan strategi ini kurun waktu pelaksanaan kita tetapkan berdasarkan program jangka panjang dan jangka pendek. Dalam perencanaan ini harus dapat dilaksanakan serta di-implementasikan secara konsisten, dan hasil yang ingin dicapai benar-benar memenuhi sasaran yang akhirnya akan dievaluasi keberhasilannya.
1. Perencanaan Program
Dalam merencanakan suatu program, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu:
A. Proses pembuatan program
B. Identifikasi program
C. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana program
D. Penjadwalan rencana program
1.1. Proses Pembuatan Program
Dalam proses pembuatan program dapat kita kemukakan sebagai berikut :
A). Berdasarkan atas fakta yang objektif, rasional dan pertimbangan-pertimbangan terhadap perkembangan kegiatan.
B). Sasaran yang ingin dicapai harus jelas.
5W + H : What (Apa), Why (Kenapa), Who (Siapa), Where (Dimana), When (Kapan) dan How (Bagaimana).
C). Harus dipertimbangkan kebijaksanaan organisasi.
D). Antara satu kegiatan dengan kegiatan yang saling mengisi dan berkaitan.
E).. Tidak kaku dalam batas-batas tertentu sesuai dengan perkembangan.
F). Mudah dipahami dan penafsiran harus sama oleh pelaksana kegiatan.
1.2. Identifikasi Program
Dari sekian banyak bidang atau seksi dalam perencanaan program harus diidentifikasi menurut:
1. Bidang kegiatan
2. Jenis kegiatan
3. Sub.jenis kegiatan
4. Bentuk kegiatan
1.3. Langkah-Langkah Dalam Penyusunan Rencana Program.
Dalam merencanakan suatu rencana program beberapa langkah yang harus kita perhatikan, yaitu :
1. Sasaran yang ingin dicapai harus diketahui dan ditetapkan.
2. Kumpulkan data atau informasi yang diperlukan.
3. Analisa data dan informasi terhadap sasaran atau permasalahan yang terjadi.
4. Identifikasi faktor-faktor apa saja yang akan menjadi penghambat dan penunjang.
Buat alternatif rencana program, dari masing-masing alternatif tersebut tetapkan yang terbaik.
5. Rencana program harus terperinci, yaitu terdiri dari waktu, pendanaan, pelaksanaan dan lain-lain.
1.4. Penjadwalan Rencana Program
Penjadwalan program merupakan aspek penting dari suatu perencanaan program, karena dalam suatu penjadwalan tersebut lebih memfokuskan kepada identifikasi terhadap sesuatu yang harus atau ingin dilakukan, kapan untuk dimulai dan kapan harus selesai. Penjadwalan ini sangat membantu dalam hal pelaksanaan, monitoring kegiatan, dan evaluasi suatu program.
Dalam penjadwalan suatu rencana program beberapa hal harus kita pedomani :
1. Identifikasi seluruh kegiatan yang direncanakan.
2. Prioritaskan program.
3. Tentukan kegiatan yang telah dirinci.
4. Tentukan lama waktu dan waktu pelaksanaan.
5. Jadwal kegiatan disesuaikan dengan tahun anggaran
6. Evaluasi jadwal yang telah disusun.
Dari keempat hal tersebut diatas, walaupun perencanaan program yang disusun terlihat.
-------------------------------------------------------------
0 Komentar